特權帳號管理系統可以在內部流程控管下提供特權帳號給申請人使用，可自動幫申請者以特權帳號check-out(取出帳密登入)系統，讓申請者完全不知道特權帳號的密碼狀況下登入存取系統特權帳號，使用完畢後系統自動將密碼變更降低風險，也可以在申請時間到期拒絕使用者再登入使用。使用者的行為都會被錄影。

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